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会議室 公開イベント利用

講座、説明会、展示会などの参加者公募イベント、有料のイベントにも利用できます。
あらかじめ当センターに施設利用登録をしている団体に限ります。

利用用途・制限

講座、セミナー、上映会、説明会などの会場として利用できます。

参加費徴収の有無を問いません。

フリースペースに影響があるような音量が出る使い方はできません。

飲食可。ただし、飲食を目的としたものは不可(親睦会など)。

 


利用申し込み

利用予定日の6か月前から、所定の企画書を提出して申し込みができます(会議室AB両方を使用することが必須です)。

企画書(団体事業用)ダウンロード (Word形式  35KB)

 

上記の企画書(団体事業用)の提出方法

・必要事項を記入してプリントアウトしたものを受付に直接提出してください。※記入用紙は受付にもあります。

・メールの場合は下記アドレス宛に添付して提出してください。
メールタイトルを【会議室公開イベント利用申込】としてWordまたはPDF形式で添付してください。

suisin@kawasaki-shiminkatsudo.or.jp

 

≪申込受付から利用団体決定までの流れ≫

・毎月1~10日:6か月後の申し込みを受け付け(1か月分)

・毎月15日頃:申込結果の決定(同じ日時で複数の申し込みがあった場合は抽選)

・決定後(16日以降):空いている日時で先着順にて申し込みを受け付け

 

センター主催事業等で申し込みができない日程があります。ご確認の上お申し込みください。

6か月後の申込可能日 (PDF形式)※毎月28日頃更新

 

 

利用回数

原則として1団体につき月4回まで(通常利用と合わせて)。

ただし、利用予定日の1週間前からは何回でも利用できます。

 

 

定員

2室連結、36名まで

 

 

設備

長机(180×45cm)12本、イス36脚、ホワイトボード2台、プロジェクタ、マイク・スピーカーほか

 

 

利用時間帯・料金

利用時間帯 料金
【午前】 9:30~12:30 3,200円
【午後】 13:00~16:30 3,200円
【夜間】 17:00~20:30(日曜・祝日は閉館) 3,200円

【午前】  9:30~12:30 – ¥3,200

【午後】  13:00~16:30 – ¥3,200

【夜間】  17:00~20:30 – ¥3,200

 

 

支払方法

当日会議室を利用する前に、受付でお支払いください(現金のみ)。

予約の取消(キャンセル)について

利用予定日の3か月前から利用料の半額、1か月前から全額のキャンセル料が発生します。

 

 

ご利用にあたって

チラシを作成する際は、必ずイベントの問合先(団体連絡先)を記載してください。
チラシができあがりましたら2枚ご提出ください。
当日のイベント名の掲示についてはご相談ください

チラシ用地図データ ダウンロード (JPG形式  75KB)

 

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